Aplikasi Absensi Siswa dengan Notif Whatsapp Kepada Orang Tua
Berawal dari permintaan salah satu Sekolah Dasar yang ingin cetak kartu Siswa tetapi sekaligus di lengkapi dengan scan barcode untuk absen siswanya.
Sehingga mempermudah guru untuk melihat kehadiran siswa dan memberikan apresiasi kepada siswa yang rajin ke sekolah serta di lengkapi dengan fitur notifikasi Whatsapp kepada orang tuanya.
Persiapan Alat & Kebutuhan
Berikut saya rincikan alat dan kebutuhan untuk memiliki sistem absensi dengan kartu siswa yang di lengkapi dengan barcode Absen dan notifikasi Whatsapp kepada orang tua.
Handphone Android
Di sini handphone berguna untuk scan kartu, untuk menghemat biaya dari pada membeli mesin absen yang hargannya lumayan mahal saya sarankan menggunakan hp android saja yang di bawah satu jutaan juga bisa.
berikut tampilan APK untuk di instal di Handphone sebagai scanner barcode
WA Project telah menciptakan sebuah inovasi baru Kartu Pelajar elektronik. Kartu pelajar ini memberikan kemudahan pengecekan absensi siswa secara real time tidak hanya oleh wali kelas saja, namun juga oleh orangtua siswa masing-masing.
Cetak Kartu Siswa
Banyak Mockup desain kartu di internet dan dapat di Download secara gratis dan di desain sesuai dengan warna sekolah masing-masing, kartu siswa ini nantinya wajib di bawa setiap pergi kesekolah dan selalu scan tiap masuk dan pulang.
API Whatsapp Unofficial Onesender
Apa itu Whatsapp Unofficial Onesender adalah penyedia API Whatsapp untuk mengirim notifikasi otomatis ketika system memberikan perintah. ini wajib untuk notifikasi Whatsapp kepada orang tua
Berikut hasil Notifikasi ke nomor Whatsapp orang tua,
Halaman Pengelolaan Admin/Operator
Setting dan Report hasil Absen
Halaman pengelolaan Admin/Operator sangat mudah di gunakan karena berbasis Microsoft Excel (google sheet) hampir semua orang bisa mengoprasikan Excel dan tidak perlu biaya sewa server.
- Setting : Inputkan API Key dan URL Onesender, serta rubah isi pesan untuk notif orang tua pada saat masuk, kesiangan dan pulang.
- Data Siswa Inputkan NIS Siswa, Nama Siswa, Kelas dan nomor Whatsapp Wali/Orang tua
- Setting Waktu Pada Settingan waktu masuk serta pulang disini bisa di sesuaikan misal kelas 1 pulang lebih awal lalu disediakan juga toleransi jam masuk dan toleransi jam pulang.
- Generate Report /Bulan Otomatis Operator atau admin dengan mudah melihat hasil absen dan lanngsung di print atau di tandai dan memberikan apresiasi kepada siswa yang rajin masuk sekolah
Input Manual Keterangan Izin & Sakit
Wali kelas atau Admin/Operator dapat inputkan keterangan jika siswanya tidak masuk izin atau sakit lewat APK yang di instal di Handphonenya, dan secara otomatis datannya akan terupdate di report Daftar Hadir.
*Cukup dengan masukan NIS dan pilih keterangan.
